В сучасному світі тайм менеджмент відіграє важливу роль в організації робочого часу та своєчасного виконання завдань. Якщо ви у Чернігові маєте власну фірму та найманих працівників, вам не обійтися без такого ефективного інструменту організації як облік використання робочого часу.
Що таке тайм-менеджмент та його переваги
В останні роки тайм менеджмент набув актуального значення, адже зі швидкістю сучасного життя здається, що в добі не вистачає ще декількох годин, щоб повною мірою виконати всі завдання. Натомість правильне розуміння робочого часу та його розподіл дозволить вам та вашим підлеглим своєчасно і точно виконувати всі поставлені задачі.
Першим кроком до правильного розподілу часу є чітке поставлення найбільш важливих завдань. Зазвичай кожного дня на нас чекає чималий перелік задач, що потребують негайного виконання. Розпорошення на всі сторони не лише зробить вашою роботу неефективною, але й призведе до втоми та зайвого роздратування.
Тому, важливо обрати завдання, що є найважливішими. Таким чином ви ефективно розподілите свій час. Фахівці радять складати списки справ з переліком щоденних завдань, планів на місяць та більш глобальних завдань, що потребують багато часу на їхнє виконання.
Допоможе в цьому система обліку робочого часу «Бітрікс24», де можна визначити головні завдання та встановити термін їхнього виконання.
Як працює система обліку робочого часу «Бітрікс24»
Чимало роботодавців використовують різні способи контролю своїх співробітників та їхнього робочого часу. Це і відеокамери, і системи автоматичного спостереження, що фіксують час роботи працівника за комп’ютером.
Однак, найбільш ефективним способом, який до того ж не порушуватиме особистих прав працівників, є система обліку робочого часу «Бітрікс24». «Бітрікс24» є універсальною програмою, що поєднує в собі органайзер, документообіг, телефон та налагодження взаємовідносин з клієнтами. За допомогою виконаних завдань керівник бачить облік використання робочого часу, що відповідно впливає на зарплату.
Програма має спеціальний інструмент «облік робочого часу». Він працює наступним чином: працівник вранці заходить в програму і таким чином запускається лічильник часу, що рахує робочий день. Якщо працівник відлучається з робочого місця на обід або ж по інших питаннях, лічильник включається на паузу.
Однією з головних переваг обліку робочого часу є те, що працівник має можливість самостійно обирати завдання із переліку або ж навіть пропонувати власні задачі. Автоматична система дозволяє правильно розприділити робочий час між завданнями.
Якщо працівник не дотримується робочого часу і порушує його, керівнику надходить відповідне повідомлення. Завдяки цьому роботодавець зможе оцінити ефективність кожного працівника.
Варто додати, що «Облік робочого часу Бітрікс24» рахує не лише робочий час, але й понаднормову його кількість, що впливає на оплату праці працівників. При цьому розпочати роботу в Бітрікс24 можна одразу після реєстрації.
- 13 переглядів