В современном мире тайм менеджмент играет важную роль в организации рабочего времени и своевременного выполнения задач. Если вы в Чернигове имеете собственную фирму и наемных работников, вам не обойтись без такого эффективного инструмента как учет использования рабочего времени.
Что такое тайм-менеджмент и его преимущества
В последние годы тайм менеджмент приобрел актуальное значение, ведь со скоростью современной жизни кажется, что в сутках не хватает еще нескольких часов, чтобы в полной мере выполнить все задания. Зато правильное понимание рабочего времени и его распределение позволит вам и вашим подчиненным своевременно и точно выполнять все поставленные задачи.
Первым шагом к правильному распределению времени является четкая постановка наиболее важных задач. Обычно каждый день нас ждет большой перечень задач, требующих немедленного выполнения. Распыление на все стороны не только сделает вашу работу неэффективной, но и приведет к усталости и лишнему раздражению.
Поэтому, важно выбрать задачи, которые являются наиболее важными. Таким образом вы эффективно распределите свое время. Специалисты советуют составлять списки дел с указанием ежедневных задач, планов на месяц и более глобальных задач, требующих много времени на их выполнение.
Поможет в этом система учета рабочего времени «Битрикс24», где можно определить главные задачи и установить срок их выполнения.
Как работает система учета рабочего времени «Битрикс24»
Многие работодатели используют различные способы контроля своих сотрудников и их рабочего времени. Это и видеокамеры, и система автоматического слежения, фиксирующия время работы работника за компьютером.
Однако, наиболее эффективным способом, который к тому же не будет нарушать личных прав работников, является система учета рабочего времени «Битрикс24». «Битрикс24» является универсальной программой, объединяющей в себе органайзер, документооборот, телефон и налаживания взаимоотношений с клиентами.
С помощью выполненных задач руководитель видит учет использования рабочего времени, что соответственно влияет на зарплату.
Программа имеет специальный инструмент «учет рабочего времени». Он работает следующим образом: работник утром заходит в программу и запускается счетчик времени, что считает рабочий день. Если работник отлучается с рабочего места на обед или по другим вопросам, счетчик включается на паузу.
Одним из главных преимуществ учета рабочего времени является то, что работник имеет возможность самостоятельно выбирать задачи из списка или даже предлагать собственные задачи. Система позволяет правильно распределить рабочее время между задачами.
Если работник не соблюдает рабочего времени и нарушает его, руководителю поступает соответствующее сообщение. Благодаря этому работодатель сможет оценить эффективность каждого работника.
Стоит добавить, что учет рабочего времени «Битрикс24» считает не только рабочее время, но и сверхурочное его количество, влияющее на оплату труда работников. При этом начать работу в Битрикс24 можно сразу после регистрации.
- 15 просмотров
